Voeg een kandidaat toe in Recruit CRM

Voeg een kandidaat toe in Recruit CRM met Parseur

Het efficiënt en nauwkeurig beheren van cv's en kandidaatdata is essentieel voor wervingsbureaus. Recruit CRM en Parseur zijn krachtige tools die het proces van dataverwerking en beheer sterk kunnen vereenvoudigen. Door deze systemen te koppelen, kunnen recruiters het verwerken en toevoegen van kandidaten aan Recruit CRM automatiseren, wat tijdwinst en minder fouten oplevert.

Wat is Recruit CRM?

Recruit CRM is een SaaS-platform dat het volledige wervingsproces stroomlijnt voor bureaus en professionele recruiters. Het bevat functies voor kandidatenbeheer, vacaturebeheer, klantrelaties en uitgebreide rapportages. Met Recruit CRM kunnen recruiters hun processen efficiënter beheren, waardoor ze zich meer kunnen richten op de interactie met kandidaten in plaats van op tijdrovende administratie.

Wat is Parseur?

Parseur is een AI-gedreven parsing tool die het extracteren van data uit e-mails en documenten automatiseert. Parseur gebruikt machine learning, optische tekenherkenning (OCR) en AI om gegevens snel en accuraat vast te leggen en direct door te sturen naar je favoriete applicaties. Voor organisaties die grote hoeveelheden data willen verwerken, levert Parseur een efficiënte, betrouwbare oplossing.

Waarom Recruit CRM koppelen aan Parseur?

Recruiters ontvangen dagelijks veel documenten zoals cv’s, kandidaatprofielen en aanvragen. Het handmatig toevoegen van kandidaatdata aan Recruit CRM kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met Parseur en Recruit CRM maak je het proces van kandidaat toevoegen aan Recruit CRM volledig automatisch.

Deze integratie zorgt ervoor dat je:

• Minder tijd kwijt bent aan handmatige gegevensinvoer.
• De kans op fouten tijdens dataverwerking vermindert.
• Meer tijd overhoudt voor contact met kandidaten en klanten.
• Je recruitmentworkflow beter kunt stroomlijnen.

Wat heb je nodig voor deze integratie:

• Een Parseur-account met een geconfigureerde mailbox
• Een Zapier-account
• Een Recruit CRM-account

Hoe werkt deze Parseur naar Recruit CRM integratie?

Parseur biedt een gratis plan en heeft een directe koppeling met Zapier, waarmee je eenvoudig een automatische workflow naar Recruit CRM kunt bouwen.

Stap 1: Maak een Parseur-mailbox aan

Log in op je Parseur-account en maak een nieuwe mailbox aan. Hier ontvang je de cv’s waarvan je informatie wilt extraheren. Gebruik de AI-aangedreven mailbox voor razendsnelle installatie, of kies voor een gepersonaliseerde optie.

Stap 2: Verstuur een cv naar Parseur

Je kunt het cv als volgt toevoegen aan je Parseur-mailbox:

• Sleep het bestand direct in het dashboard
• Upload handmatig
• Stuur het cv naar het unieke e-mailadres van jouw Parseur-mailbox

Wij adviseren om een automatische forwarding-regel in je e-mail in te stellen, zodat binnenkomende sollicitaties automatisch worden doorgestuurd.

Stap 3: Onze AI-parser verwerkt direct het cv

De mailbox verwerkt inkomende documenten en leest automatisch de relevante kandidaatdata uit. Je kunt extra velden toevoegen of onnodige data verwijderen volgens jouw wensen.

Stap 4: Koppel Parseur aan Zapier

Ga naar het tabblad “Exporteren” in Parseur, klik op “Zapier”, zoek naar “Recruit CRM” en selecteer deze optie. Zo kom je direct in je Zapier-dashboard terecht.

Stel Parseur in als de trigger-app. Selecteer het event "New Document Processed". Koppel het juiste Parseur-account en kies de mailbox waarin de cv's terechtkomen.

Stap 5: Stel Recruit CRM in bij Zapier

Kies Recruit CRM als actie-app. Selecteer "Add Candidate" om automatisch een kandidaat toe te voegen.

Koppel nu je Recruit CRM-account via de API-sleutel die je vindt in de instellingen van Recruit CRM. Koppel vervolgens de data-velden van Parseur aan de juiste velden in Recruit CRM.

Stap 5: Test de Parseur-Recruit CRM workflow

Voer een test uit door een cv naar je Parseur-mailbox te sturen en kijk of de kandidaat correct wordt toegevoegd aan Recruit CRM.

Door kandidaat toevoegen aan Recruit CRM te automatiseren met Parseur, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Je wervingsproces wordt sneller, overzichtelijker en kandidaten staan sneller in je database.