In dit artikel leer je hoe je automatisch gegevens uit je PDF's kunt halen in enkele seconden met Parseur.
Heb je ooit geprobeerd PDF-gegevens te scrapen of handmatig tabelgegevens uit een PDF te halen? Het is uitdagend en tijdrovend, vooral wanneer je met grote hoeveelheden gegevens werkt. Gelukkig maakt technologie het nu gemakkelijk om snel en accuraat pdf-gegevens extractie toe te passen met behulp van nieuwe tools en methoden.
Laten we eerlijk zijn: PDF's blijven onmisbaar en zijn het meest gebruikte bestandstype in elk bedrijf. Al jouw data zit vaak opgesloten in deze documenten, dus het is essentieel dat deze correct wordt uitgelezen.
Handmatige gegevens extractie uit PDF's
Handmatige gegevens extractie wordt meestal gedaan door het PDF-bestand te lezen en de benodigde informatie te kopiëren naar een spreadsheet of database.
Problemen met handmatige PDF-gegevens extractie:
- Het proces is repetitief en vereist veel aandacht voor detail.
- Het is gevoelig voor menselijke fouten, wat gevolgen heeft voor de kwaliteit van de data.
- PDF-data is standaard niet bewerkbaar.
- Als je data uit tabellen haalt, verlies je vaak de originele opmaak.
Handmatig data uit documenten halen is niet efficiënt, foutgevoelig en niet schaalbaar, zeker niet als je grote hoeveelheden gegevens moet verwerken.
Is er een betere manier voor pdf-gegevens extractie?
Absoluut! Dit kan met geautomatiseerde pdf-gegevens extractie via:
- PDF-converters
- PDF-naar-tabel tools
- PDF-parsers
Maar eerst, wat is automatische pdf-gegevens extractie?
Een geautomatiseerd gegevens extractie platform is een krachtige tool voor het halen van data uit PDF-bestanden, vooral bij gestructureerde gegevens. Deze methode is sneller en betrouwbaarder dan handmatig gegevens invoeren.
Geautomatiseerde pdf-gegevens extractie vereist minder inspanning en middelen, en is eenvoudig op te schalen naar grote hoeveelheden documenten.
Er wordt geschat dat de markt voor automatische gegevens extractie in 2027 $4,90 miljard wereldwijd zal bedragen.
Online PDF-converters
Online PDF-converters zijn gemakkelijk en praktisch in gebruik. Je kunt vanaf elke locatie PDF-bestanden omzetten naar een ander formaat, zonder extra software te hoeven installeren.
Voordelen van PDF-converters
- Ideaal als je slechts af en toe een paar documenten wilt omzetten zonder extra eisen.
Nadelen van PDF-converters
- Ze zetten PDF's meestal alleen naar platte tekst om; ze organiseren data niet tot gestructureerde gegevens.
- De output is vaak niet optimaal en behoudt niet altijd de opmaak en lay-out van het originele PDF-bestand.
- Bestandsgroottes zijn meestal beperkt; grote PDF-bestanden zijn vaak niet geschikt.
- Niet elke online PDF-converter is veilig, waardoor de kans op misbruik door hackers groter is.
Voorbeelden van PDF-converters
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
PDF naar Tabel tools
PDF-naar-tabel tools kunnen je veel tijd besparen in vergelijking met handmatig kopiëren en plakken van gegevens naar een tabel.
Voordelen van PDF naar tabel tools
- Gebruiksvriendelijke interface voor het halen van tabelgegevens, en ze kunnen vaak gekoppeld worden aan andere technologieën.
Nadelen van PDF naar tabel tools
- Beperkt in functionaliteit; complexe tabellen of andere elementen worden niet altijd goed verwerkt.
- Er is geen flexibiliteit om specifieke zones te selecteren; het hele document wordt in één keer verwerkt.
Voorbeelden van PDF naar tabel tools
Tabula, PDFtables, Excalibur
PDF parsing software
PDF parsers maken gebruik van geavanceerde technologieën zoals OCR en AI om gegevens automatisch uit PDF's te halen. Deze intelligente documentverwerkers kunnen PDF-bestanden efficiënt en grotendeels zonder handmatige handelingen verwerken.
Voordelen van PDF parsers
- Flexibele en krachtige aanpak voor pdf-gegevens extractie.
- Veel PDF-parsers ondersteunen technieken als OCR, NLP en AI.
Nadelen van PDF parsers
- Sommige PDF parsing tools vereisen programmeerkennis, wat lastig kan zijn als je niet technisch bent aangelegd.
Voorbeelden van PDF parsers
Parseur, Docparser, Nanonets
Waarom investeren in PDF parsing software?
Met de voortdurende ontwikkeling van technologie zijn er veelbelovende nieuwe methoden voor pdf-gegevens extractie, maar PDF-parsers blijven de meest betrouwbare optie. PDF parsing software helpt je:
- Efficiënter te werken, waardoor je tijd bespaart
- De nauwkeurigheid en kwaliteit van je data te verhogen
- Handmatig werk en fouten te verminderen en zo kosten te besparen
- Betere beslissingen te nemen door betere data-analyse en inzichten
- Je concurrentiepositie te verbeteren door snellere en nauwkeurigere gegevens extractie
Parseur: De Beste PDF Parser
Parseur bevat een krachtige OCR (optische tekenherkenning) engine met machine learning (ML) en natuurlijke taalverwerking (NLP). In tegenstelling tot andere PDF-parsing tools werkt Parseur zonder parsing rules en kun je dankzij het point-and-click platform snel en intuïtief gegevens uit PDF’s halen.
Gegevens uit PDF's halen met Parseur
Een eigen PDF extractor bouw je in slechts drie eenvoudige stappen:
- Upload je PDF-bestanden direct naar de Parseur app
- Maak een OCR-template
- Download de PDF-gegevens of exporteer ze naar een andere toepassing
Zonale OCR en Dynamische OCR engines
We hebben overal aan gedacht! AI OCR werkt soms als een black box, en handmatige controle kan nodig zijn.
Met Zonale OCR kun je specifieke 'zones' aanwijzen in je document en precies die gegevens uitlezen.
Maar om de beperkingen van Zonale OCR te voorkomen, ontwikkelden we Dynamische OCR. Bevatten je documenten velden die van locatie of formaat veranderen? Dan biedt Dynamische OCR uitkomst!
Vergelijk AI OCR vs Zonale OCR vs Dynamische OCR
Geavanceerde tabel parsing
Ongeacht of je in de financiële of food sector werkt, je documenten bevatten vaak minstens één tabel. Gegevens uit tabellen halen mag geen uitdaging zijn: met Parseur worden tabellen razendsnel en efficiënt verwerkt!
Exporteer gegevens naar Excel, Google Sheets of andere toepassingen
Wil je vanuit PDF data exporteren naar Excel of naar Google Sheets? Met Parseur stuur je eenvoudig PDF-gegevens naar deze tools.
Voor meer geavanceerde workflows kun je onze integraties met Zapier, Power Automate of Make gebruiken.
Bekijk onze tutorialvideo hieronder om te zien hoe je PDF-gegevens naar Excel stuurt:
Voorbeelden van data-extractie uit PDF-bestanden
PDF-gegevens extractie biedt talloze mogelijkheden in verschillende sectoren:
- Een financiële dienstverlener haalt gegevens uit facturen en bonnen om de boekhouding te automatiseren.
- Een zorgverlener haalt patiëntgegevens uit medische dossiers om onderzoek en labuitslagen te verbeteren.
- Een advocatenkantoor haalt informatie uit contracten om snel belangrijke bepalingen en clausules te beoordelen.
- Een marketingbureau verzamelt gegevens uit klantfeedbackformulieren en enquêtes voor product- en dienstverbetering.
Dankzij pdf-gegevens extractie uit PDF-bestanden krijgen organisaties waardevolle inzichten en kunnen ze beter onderbouwde beslissingen nemen.
Wanneer je werkt met organisaties die veel data op een ongestructureerde manier sturen omdat ze denken dat een PDF het eindpunt is van digitalisatie, is Parseur een geweldig hulpmiddel om het lezen van deze PDF’s te automatiseren en de data om te zetten naar gestructureerde json. Vanaf daar kun je het naar jouw endpoint sturen.
- Konstantin , eTicketaBlanca
Laatst bijgewerkt op
